Comment inviter des calendriers de ressources lors de la création d'un événement ?
Lorsque les informations de votre événement ont été saisies, vous pouvez, avant de créer l'événement, y inviter des calendriers de ressources.
Ces ressources peuvent être des salles (salles de cours ou autres salles), des intervenants, du matériel ou des membres de l'équipe EMD.
Pour inviter un calendrier de ressource, allez dans la liste des ressources bas de l'assistant de planification :
Sélectionnez le type de ressource, la ressource et la durée d'utilisation de la ressource dans l'événement (par défaut, la durée est la même que celle de l'événement).
Pour ajouter la ressource à l'événement, cliquez sur le bouton +++. Elle apparaît alors dans la liste des calendrier invités à l'événement :
Vous pouvez inviter autant de calendrier de ressources que vous le souhaitez en réitérant la même manipulation.
Lorsque vous avez invité tous les calendriers de ressources nécessaires, cliquez sur Valider, au-dessus de la liste des ressources invitées.