Comment planifier un évènement extérieur ?
1. Allez dans l'onglet Calendrier des ressources.
2. En face de Ressource principale, dans la première et la seconde liste déroulante sélectionnez Événements extérieurs. Puis, appuyez sur Apply.
3. Le calendrier des évènements extérieurs s'affiche alors à gauche (1), avec à droite, l'assistant de planification (2).
Le calendrier est en lecture seule, il ne sert qu'à visualiser les évènements déjà planifiés. L'assistant de planification sert à planifier de nouveaux évènements.
4. Dans l'assistant de planification, renseignez les détails de l'événement :
- Nom de l'événement qui apparaîtra sur le calendrier (obligatoire).
- Description de l'événement qui s'affichera dans le détail de l'événement (facultatif).
- Date et heure de début (obligatoire).
- Durée de l'évènement en heures (1 pour une heure, 1,25 pour 1h15, 1,50 pour 1h30...), la date et l'heure de fin seront automatiquement calculés en fonction de la durée renseignée.
5. Si vous souhaitez inviter des ressources, lisez Comment inviter des ressources lors de la création d'un événement ?
6. Lorsque votre événement est prêt, cliquez sur Valider ! L'événement apparaîtra dans l'agenda Événements extérieur immédiatement, et dans Google Agenda dans les 10 minutes.