Les utilisateurs clés doivent réaliser la consolidation d’une feuille de route (Roadmap) grâce à la matérialisation et la définition des objectifs de la plateforme, des utilisateurs cibles et des différents acteurs du projet. Ces éléments reprennent les informations consolidées des projets déjà réalisés ainsi que les objectifs futurs.
Une liste d’exigences, fonctionnelles ou non fonctionnelles, est ensuite établie. Chaque exigence va être qualifiée et analysée puis l’impact de sa réalisation va être évalué lors de sa planification.
Une liste de fonctionnalités va être extraite de cette liste d’exigences et elles vont être classées par ordre de priorité de réalisation. Cet ordonnancement est effectué en fonction de la valeur ajoutée que les fonctionnalités apportent à la plateforme. Cette liste de fonctionnalités ordonnées constitue le carnet de produit. Ce carnet de produit doit être partagé en interne à tous les utilisateurs.